Diese AGB regeln den Vertrag zwischen den Veranstalterinnen und der Teilnehmerin über den Besuch des Events im Schlosshotel Steinburg, Würzburg vom 13.-15.11.2025. Abweichende AGB der Teilnehmerin gelten nicht.

Je nach Ticketoption umfasst das Event u. a. Impuls-Talks, Workshops/Co-Working, Mastermind-Runden, Networking-Formate sowie Abend-Networking. Ticketoptionen (ohne Preisangaben): a) The Full Empowerment Experience (Fr–So), b) The Power of Growing (Sa inkl. Abend), c) The Early Connect Opening (Fr + Sa Tag). Programm-, Themen-, Zeit- und Besetzungsänderungen aus sachlichem Grund bleiben vorbehalten, soweit für die Teilnehmerin zumutbar und der Gesamtcharakter gewahrt bleibt. Nicht enthalten sind An-/Abreise, Übernachtung sowie individuelle Ausgaben.

Übernachtungen bucht und bezahlt die Teilnehmerin direkt beim Schlosshotel Steinburg. Zwischen Teilnehmerin und Hotel kommt ein eigener Vertrag zustande. Die Veranstalterin erbringt ausschließlich Event-Leistungen; es entsteht kein Pauschalreisevertrag.

Die Darstellung auf female-leaders-event.de ist unverbindlich. Mit der Buchung gibt die Teilnehmerin ein Angebot ab; der Vertrag kommt mit der Buchungsbestätigung zustande. Tickets sind personalisiert und werden digital bereitgestellt. Die Übertragung an eine Ersatzteilnehmerin ist bis 3 Tage vor Beginn kostenfrei möglich (Mitteilung per E-Mail mit vollständigen Daten). Gewerblicher Weiterverkauf sowie parteipolitische Nutzung, aggressive Akquise/Recruiting ohne vorherige Zustimmung sind unzulässig.

Es gelten die zum Buchungszeitpunkt ausgewiesenen Entgelte (inkl. gesetzlicher USt., sofern anwendbar). Zahlung ist sofort fällig; Ratenzahlung nur nach vorheriger Vereinbarung.

Bei Dienstleistungen im Bereich Freizeitveranstaltungen mit festem Termin besteht gesetzlich kein Widerrufsrecht. Storno (Goodwill-Regel der Veranstalterinnen): – bis 8 Wochen vor Beginn: 70 % Erstattung, – bis 4 Wochen vor Beginn: 30 % Erstattung, – < 4 Wochen vor Beginn: 0 %. Bereits erbrachte Leistungen/Gebühren sind nicht erstattungsfähig. Ersatzteilnehmerin: zulässig gem. § 4 Abs. 2. Nicht genutzte Teilleistungen begründen keinen Erstattungsanspruch.

Muss das Event abgesagt werden, erstatten die Veranstalterinnen gezahlte Ticketentgelte vollständig. Weitergehende Ansprüche (z. B. für Reise-/Hotelkosten) bestehen nicht. Bei Abbruch/Unterbrechung aus nicht von den Veranstalterinnen zu vertretenden Gründen (z. B. behördliche Anordnungen, Unwetter, Krankheit von Speakerinnen, Pandemiefolgen, Energie-/Netzausfälle, höhere Gewalt) besteht kein Anspruch auf Ersatz darüber hinaus; die Veranstalterinnen bemühen sich um Ersatz-/Nachholtermine oder anteilige Gutschrift nach billigem Ermessen.

Teilnahme ab 18 Jahren. Die Veranstalterin übt zusammen mit dem Hotel das Hausrecht aus. Sicherheits-, Brandschutz- und Hygienevorgaben der Location sind einzuhalten; den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten. Die Veranstalterin kann Personen abweisen oder ausschließen, wenn gegen Vorgaben verstoßen wird; ein Erstattungsanspruch besteht nicht.

Teilnahme erfolgt eigenverantwortlich. Die Formate beinhalten keine körperlich riskanten Tätigkeiten; gleichwohl achtet die Teilnehmerin auf angemessene Eigenfürsorge (z. B. Stolperfallen, persönliches Befinden). Wertsachen bleiben in der Obhut der Teilnehmerin; die Veranstalterin übernimmt hierfür keine Verwahrung/Haftung, außer in den Fällen des § 10 Abs. 1.

Die Veranstalterinnen haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfach fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung der Höhe nach auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Bei einfach fahrlässiger Verletzung nicht wesentlicher Pflichten ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung für indirekte Schäden und Folgeschäden (z. B. entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechung) ist gegenüber Unternehmerinnen ausgeschlossen; gegenüber Verbraucherinnen nur im Rahmen der Absätze 1–3. Die Veranstalterinnen haften für Erfüllungsgehilfinnen nach den Absätzen 1–4. Für fremde Leistungen (z. B. Hotel, eigenständig gebuchte Transfers, externe Anbieterinnen) haftet ausschließlich die jeweilige Drittanbieterin.

Inhalte des Events dienen der Inspiration, Information und Vernetzung. Sie stellen keine Rechts-, Steuer-, Anlage- oder Einzelfallberatung dar und ersetzen keine individuelle Beratung. Entscheidungen trifft die Teilnehmerin eigenverantwortlich; eine Haftung der Veranstalterin für Entscheidungen der Teilnehmerin ist – vorbehaltlich § 10 – ausgeschlossen.

Im Eventverlauf können Aufnahmen erstellt werden. Mit Teilnahme erklärt die Teilnehmerin ihre Einwilligung zur unentgeltlichen Nutzung der Aufnahmen durch die Veranstalterin zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt (Dokumentation, PR, Social Media, Website, Print). Ein Widerspruch aus besonderen Gründen ist bei Registrierung vor Ort zu erklären; die Veranstalterin wird zumutbare Bereiche/Aufnahmen aussparen.

Eventunterlagen, Präsentationen, Fotos/Videos und sonstige Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Vervielfältigung/Verbreitung/öffentliche Zugänglichmachung bedürfen der vorherigen Zustimmung der Veranstalterin bzw. der Rechteinhaberinnen.

Personenbezogene Daten werden zur Vertragsabwicklung, Durchführung des Events und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet.

Details: female-leaders-event.de/datenschutz.

Die Teilnehmerin ist für eine ausreichende Absicherung eigener Risiken (z. B. Storno von Reise/Übernachtung, private Haftpflicht) selbst verantwortlich. Schäden sind der Veranstalterin unverzüglich, spätestens binnen 7 Tagen nach Kenntnis schriftlich anzuzeigen und zu belegen.

Es gilt deutsches Recht. Gegenüber Unternehmerinnen ist Gerichtsstand der Sitz der Veranstalterin; gegenüber Verbraucherinnen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände. Vertragssprache ist Deutsch.

Nebenabreden bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht (salvatorische Klausel). Änderungen dieser AGB werden auf female-leaders-event.de veröffentlicht.